신청 절차
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STEP 01대관 신청(유선전화)
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STEP 02대관 신청서 접수(이메일)
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STEP 03내부결재(시설물사용신청서)
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STEP 04세금계산서 발행
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STEP 05대관료 입금 확인
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STEP 06대관 진행
- 성공적인 행사 진행을 위해 사전에 본교 담당자와 충분히 협의해 주시기 바랍니다.
- 대관 신청서는 작성 후 rent@ptu.ac.kr로 제출해 주시기 바랍니다.
대관료 납부 및 환불
- 대관료 납부 : 대관료는 사용 예정일 7일 전까지 지정된 계좌에 납부해야 합니다.
- 대관료 환불 :
· 본교의 사유로 인한 취소 시 : 100% 환불
· 천재지변 등 불가항력적 사유로 인한 취소 시 : 100% 환불
· 사용 예정일 31일 전까지 취소 시 : 90% 환불
· 사용 예정일 30일 ~ 7일 전까지 취소 시 : 10% 환불
· 사용 예정일 6일 ~ 당일 취소 시 : 환불 불가
사용 제한 및 금지사항
- 교내 방침 : 본교는 기독교 대학으로서, 교내에서의 음주를 금지하며, 흡연은 지정된 장소에서만 가능합니다.
- 음식물 취식 : 시설물 내에서는 음식물 취식이 불가합니다. (단, 학생관 식당, 연회장은 취식 가능)
- 사용 불허 및 취소 : 아래에 해당하는 경우 대관을 불허하거나, 이미 승인된 대관이라도 취소 될 수 있습니다.
· 본교의 건학이념 및 경영 목표에 부적합한 행사
· 상업, 영리, 정치활동을 목적으로 하는 행사
· 신청 목적과 다르거나 본교의 정당한 지시에 반하는 행사
· 시설물 훼손이 우려되거나 관리 유지상 부적절한 행사
· 본교 시설물 사용 규정 위반 이력이 있는 개인 또는 단체
관리 의무 및 손해배상
- 개인정보 수집 동의 : 대관 신청 시 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보의 수집 및 이용에 동의해야 합니다.
- 시설물 관리 : 사용자는 시설 및 설비를 선량한 관리자로서 책임지고 사용해야 합니다.
- 원상복구 : 행사 종료 후 시설물, 집기, 장비 등을 원래 상태로 복구해야 합니다. 협의 없이 시설을 변경하거나 훼손할 경우 실비 배상 및 추가 대관료가 부과될 수 있습니다.
- 청결 유지 : 행사 종료 후 모든 쓰레기, 부착물, 장식물 등은 즉시 수거하여 외부로 반출해야 합니다. 정리 미이행 시 발생하는 처리 비용은 대관 사용자가 부담합니다.
- 대관 변경 및 취소 : 대관 승인 후에도 본교의 중요 행사와 일정이 중복될 경우, 대관 장소가 변경되거나 사용이 취소될 수 있으며, 이에 대해 이의 제기나 손해배상 청구는 불가합니다.
- 안전 및 책임 : 행사 중 발생한 모든 안전사고 및 손해에 대한 책임은 사용자에게 있으며, 시설물의 파손·분실 시 원상복구 또는 실비에 따라 배상해야 합니다. 본교는 이에 대해 민·형사상 책임을 지지 않습니다.